Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Betty R. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai). Sign in. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Kode Klasifikasi Arsip Untuk Surat Dinas Menurut Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 . ini, meskipun mereka mungkin telah mengubah pencipta arsip. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi Menurut Gunawan Ari Wibowo (2012), cara penyusunan. Fungsi Substantif adalah fungsi lini yang merupakan kegiatan. 3 Golongan III . Caption * 24. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. 5 Kabupaten/Kota. 13. 3. < Kembali. 24 Standar Pelayanan Kebidanan Terlengkap. Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. 6 Tahun 2012. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Hasil penelitian menunjukkan, bahwa (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses arsip diatur oleh masing-masing perguruan tinggi berdasar perundang-undangan kearsipan serta. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain danKlasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan kode klasifikasi surat dan cara penulisannya. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia : a. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Dengan demikian, arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. Klasifikasi Arsip d. 2. com. 20. jdih. jumlah; dan g. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. 2. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Sejarah Imigrasi Batam; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Klasifikasi. 2 Bendera Kebangsaan. Tipe Dokumen. 01 xKepanitia PP. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Tya Agastya. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. (2) Klasifikasi Kearsipan disusun berdasarkan. Kebijakan Retensi Arsip UI disahkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 0870 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Universitas Indonesia. Penggantian tersebut dikenal pula dengan sebutan indirect filing system , karena penentuan nomor pada arsip akan dilakukan. 3. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan melakukan analisis terhadap peraturan rektor kedua perguruan tinggi negeri tersebut tentang bagaimana peraturan rektor melindungi fisik dan isi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. [1]c. 2. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP. Nani Sutarni, M. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurKlasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 2003 Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. 1. 14. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. Peraturan Perundang-undangan. 1. KEGIATAN FASILITATIF. Sistem nomor (numerical filing system). Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Gambar 61: Perlengkapan dan Peralatan Arsip (Sumber: Yellowpages, 2018:1) Contoh Langkah-langkah Praktik Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Subjek . a. Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Penentuan Kategori Klasifikasi Keamanan dan Akses Naskah Dinas; B. 00/13/2013 . Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: - 6 - Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 3. 57. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 13 NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU 2. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya. B. 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau pengelompokkan arsip menurut urusan atau masalah sacara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Contoh mengkode surat berdasarkan surat yang telah diindeks yang tercatat dalam contoh di subbab sebelumnya. Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. A. 01. Menyiapkan peralatan arsip. 14. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis. Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. Unit kerja lainnya E. , 1992:142). Klasifikasi dan Sistem Indeks Dalam Pengelolaan Arsip . Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. Untuk dapat mengklasifikasikan surat dengan kode yang. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Contoh: Caption : Dra. fmengubah struktur hierarkis universitas, tetapi fungsinya tetap sama untuk bagian universitas. 3 Departemen. 43 Tahun 2009,. Arsip Dinamis. Prosedur penyusunan klasifikasi arsip fasilitatif dan substantif tidak berbeda. Sertifikasi PengelolaanArsipDinamis, 2015. Modul ini membahas tentang prinsip pengelolaan yang terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, dan prosedur penyimpanan serta peminjaman arsip inaktif. Maka langkah pertama adalah menangkap isi pokok masalahnya (perincian pertama), kemudian merujuk. 167 K/04/MEM/2020. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang. Dalam melaksanakan pengelolaan arsip, panitia pengelolaan arsip harus mengklasifikasikan terlebih dahulu arsip-arsip yang akan disusun kedalam ruang arsip dengan berpedoman kepada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 276/PMK. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Melakukan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis pada unit kerja eselon II masing-masing lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura berupa, pemberkasan yang meliputi memasukan data dalam file,, box file sesuai dengan klasifikasi dan kode klasifikasi surat;PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Setelah penyusunan klasifikasi, kode klasifikasi INDEKS ARSIP Pengertian Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon folder dan. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Menyusun Kode untuk. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. 35 Penyerahan Arsip . 02. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Contoh: naskah proklamasi. Contoh dari jenis manual ini misalnya: a. 3 Penyusutan Arsip. , S. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 4 Monumen . Klasifikasi Arsip adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang dimuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. arsip[at]ugm. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. Penyusunan Klasifikasi Arsip. -6- 5. 23. Klasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. A. Maksud dan TujuanKESEMBILAN : Pemberian kode Klasifikasi Arsip berpedoman pada kode Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Contoh notasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan, misalnya:. 2. 3. Dec 6, 2023 · Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. 2 Bendera Kebangsaan . Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Misalnya: Surat diterima dari langganan Sukri Ahmad, diindeks menjadi Ahmad,Sukri Setelah diindeks kodenya adalah A atau Ah , maka surat di simpan di dalam laci A-Z, di belakang guide A, di dalam folder A. 14. b. 13. 2020. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 5. Klasifikasi Arsip adalah pola mengatur arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 01. 2 Penerimaan 00. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana proses identifikasi dan klasifikasi ini dilakukan dengan melibatkan. Nomor : Tanggal : KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 2 Kartu Inventaris Barang (KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F) 028. dalam data. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. 2. Lebih lanjut tentang tata cara mengindeks, baca Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip. Cari asrip pada laci yang berkode wilayah dan cocokan dengan daftar klasifikasinya. 01/2021 tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas Di L. 6. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. PENGERTIAN Filing Sistem Kronologi (sistem waktu) adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat. kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana. Prinsip Dasar Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis Prinsip dasar dalam penetapan klasifikasi. indeks angka (tahun) KP. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. 3. KLASIFIKASI ARSIP KA menjadi kerangka dasar untuk pengodean (coding) dalam penciptaan, penggunaan dan penyimpanaan, serta penyusutan arsip. Buka menu navigasi. Arsip Aktif. PENGELOLAAN ARSIP VITAL SERTIFIKAT TANAH DENGAN MODEL KONTINUM DOKUMEN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG Dwiajeng Novanti*), M. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Klasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). Arsip dinamis dan statis memiliki peran penting dalam menjaga data dan informasi yang disimpan. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. 32 Pemindahan Arsip. (3 ) Kode pengelompokan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan kode unit informasi yangArsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 2 b. H. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah: 5. Persiapan penataan arsip berdasarkan nomor a. klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2)KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. 6 penyusutan arsip. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP .